MySomen tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

MySome Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Osoite: Esimerkkikatu 1, 00100 Helsinki
Sähköposti: contact@mysome.fi
Puhelin: +358 50 323 4512

MySome Oy on osa Ilkka-konsernia.
Ilkka-konsernin tietosuojakäytännöt ohjaavat myös MySome Oy:n henkilötietojen käsittelyä.

Lisätietoa:
https://ilkka.com/tietosuoja

2. Rekisterin nimi

MySome Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoito ja yhteydenpito
Tilausten ja palveluiden toimittaminen
Laskutus ja sopimusvelvoitteiden hoitaminen
Markkinointi ja viestintä (sisältäen sähköisen suoramarkkinoinnin)
Palveluiden kehittäminen ja analytiikka

Oikeusperusteet (GDPR 6 artikla):

Sopimuksen täytäntöönpano
Rekisteröidyn suostumus
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolaki)

4. Rekisterin tietosisältö

Käsiteltäviä tietoja voivat olla mm.:

Nimi, asema ja yritys/organisaatio
Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
Tilaus-, laskutus- ja maksutiedot
Asiakkuuteen liittyvä viestintä ja palveluhistoria
Suostumukset ja kiellot markkinointiin
Verkkosivukäyttäytymiseen liittyvät tiedot (esim. IP-osoite, evästeet)

5. Tietolähteet

Rekisteröidyn itse antamat tiedot (lomakkeet, puhelut, sähköpostit, asiakastapaamiset)
Asiakassuhteen aikana syntyneet tiedot
Julkiset rekisterit (esim. YTJ)

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta:

Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja enintään 5 vuotta viimeisestä kontaktista
Laskutustiedot: vähintään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
Markkinointitiedot: kunnes suostumus perutaan tai rekisteröity kieltää markkinoinnin

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

MySome Oy:n alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille palvelun tuottamiseksi (esim. verkkopalvelujen ylläpito, maksujärjestelmät, kirjanpito)
Viranomaisille lain niin vaatiessa
Ilkka-konsernin sisällä, tietosuojalainsäädännön ja konsernin tietosuojapolitiikan mukaisesti

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asianmukaista oikeusperustetta.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos palveluntarjoaja (esim. pilvipalvelu) toimii siellä. Tällöin siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisin suojaustoimin (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

9. Tietojen suojaus

Tiedot säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojatuissa järjestelmissä
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille ja kumppaneille, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään
Kaikki käsittely tapahtuu luottamuksellisesti ja tietoturvallisesti

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus tarkastaa omat tietonsa
Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
Oikeus pyytää tietojen poistamista
Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Kaikki tietopyynnöt ja oikeuksiin liittyvät yhteydenotot:
contact@mysome.fi

11. Automatisoitu päätöksenteko

MySome Oy ei käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia henkilötietojen käsittelyssä.

12. Evästeet ja seuranta

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä markkinoinnin ja kävijäanalytiikan tueksi.
Lisätietoja löytyy verkkosivujemme evästekäytännöstä.

13. Konsernitason tietosuoja

MySome Oy noudattaa Ilkka-konsernin tietosuojaperiaatteita.